Informativa sulla privacy clienti
Per il trattamento dei dati
personali forniti
Ai sensi dell'art. 13 del
Regolamento UE N.2016/679 (Regolamento europeo in materia di
protezione dei dati personali - GDPR) ed in relazione ai dati
personali raccolti presso l'interessato che si intendono trattare,
informiamo l'interessato di quanto segue:
Identità e dati di contatto del
Titolare del trattamento.
Di seguito Le indichiamo
quali sono i nostri riferimenti ai quali potrà rivolgersi per ogni
chiarimento.
•• Il Titolare del trattamento è:
la Sig.ra Di Pierno Patrizia, nella persona del suo rappresentante
pro tempore.
• Il Titolare può essere
contattato tramite mail all'indirizzo:
info@barbabook.it
Finalità del trattamento cui i
dati sono destinati i dati personali e relativa base
giuridica.
Di seguito Le indichiamo
perché Le chiediamo i Suoi dati personali.
I dati forniti al momento
dell'instaurazione del rapporto commerciale ovvero acquisiti in
occasione dello sviluppo dello stesso, vengono raccolti allo scopo
di provvedere agli adempimenti contabili, fiscali, commerciali,
tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al
rapporto in essere.
In particolare, i dati
personali saranno trattati:
(i) senza il consenso degli
interessati (articolo 6, lettere b, e, f,
GDPR}, per le seguenti finalità:
• Per provvedere in modo adeguato
agli adempimenti connessi all'espletamento dell'attività economica
della nostra società e in particolare per: esigenze preliminari
alla stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi
contrattuali nei confronti dell'interessato dando esecuzione ad un
atto, pluralità d'atti od insieme di operazioni necessarie
all'adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni
ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al
contratto; dare esecuzione ad adempimenti di obblighi di
legge.
Il conferimento dei dati per le
finalità di cui alla precedente sezione (i) è obbligatorio. La
mancanza dei dati e/o l'eventuale espresso rifiuto al trattamento
comporterà l'impossibilità per il Titolare di svolgere l'incarico
conferito oppure la possibile violazione di richieste delle
Autorità competenti.
Inoltre, i dati
personali saranno trattati:
(ii) con il consenso degli
interessati (articola 7, GDPR}, per le seguenti
finalità:
Per l'invio di
materiale/comunicazioni di natura commerciale (ad esempio per
partecipare a future opportunità di lavoro o per proporvi nostre
offerte), anche attraverso l'utilizzo delle vostre coordinate di
posta elettronica.
Il conferimento dei dati per le
finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la
conseguenza che il consenso potrà non essere concesso, ovvero
revocato in qualsiasi momento.
Categorie di dati personali
trattati.
Di seguito Le indichiamo
quali tipologie di dati personali Le chiediamo.
Nell'ambito delle finalità dei
trattamenti evidenziati al precedente paragrafo, saranno trattati
unicamente dati personali che rientrano nella seguente
categoria:
COMUNI: dati anagrafici (quali,
ad esempio: nome, cognome, indirizzo, data di nascita/morte,
cittadinanza, stato civile, professione), codice di identificazione
fiscale (di dipendenti e/o clienti), identificativi documento
identità (quali, ad esempio: numero patente/Cl/passaporto), dati di
contatto (quali, ad esempio: e-mail, contatti telefonici),
coordinate bancarie.
Al fine di limitare l'uso di dati
personali a quanto strettamente necessario (Art. 5 1/c del GDPR)
sarà Vostra cura fornirci unicamente dati aziendali.
Vi preghiamo quindi di fornirci,
a titolo d'esempio, indirizzi mail aziendali quali
"commerciale@azienda.it" e non contenenti riferimenti alle persone
fisiche quali "m.rossi@azienda.it", numeri di telefono aziendali e
non personali, ecc.
Qualora dobbiate necessariamente
fornirci dati personali relativi a persone fisiche diverse da chi
riceve la presente informativa (es. di Vostri titolari, soci,
dipendenti o collaboratori) dovrete informare le persone fisiche
titolari di detti dati che questi potranno essere trattati dalla
nostra azienda e fornirgli le informazioni essenziali della
presente informativa.
La presente informativa riguarda
eventuali dati personali da Voi forniti ed è rivolta alle persone
fisiche titolari di detti dati (interessati).
Categorie di destinatari dei dati
personali.
Di seguito Le indichiamo
chi potrà trattare i Suoi dati personali e a chi
potranno essere comunicati.
Per le finalità di cui sopra i
dati personali da Lei forniti potranno essere resi
accessibili:
A dipendenti e collaboratori del
Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento
dei dati (o c.d. "incaricati al trattamento").
A terzi soggetti che svolgono
attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Titolari
autonomi, Contitolari del trattamento o Responsabili del
trattamento, per lo svolgimento di attività economiche
(commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi,
assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring,
gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza,
gestione e tutela del credito) o per l'assolvimento di norme di
legge (studi commercialisti, avvocati).
Ad Autorità giudiziarie o di
vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali
ed esteri).
Ad altre entità giuridiche di cui
il Titolare fa parte.
È possibile richiedere l'elenco
aggiornato dei soggetti destinatari dei dati all'indirizzo mail
info@barbabook.it
Modalità del
trattamento.
Di seguito Le indichiamo
come saranno trattati i Suoi dati personali.
Il trattamento dei dati
personali degli interessati è realizzato per mezzo delle operazioni
(raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,
aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed
analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante
trasmissione,
raffronto, interconnessione,
limitazione, cancellazione o distruzione) compiute sia in formato
digitale (su server e cloud adeguatamente protetti e ubicati
all'interno dell'Unione Europea di proprietà e/o nella
disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate,
debitamente nominate quali responsabili del trattamento) sia in
forma cartacea (in contenitori non accessibili a terzi
estranei).
In ogni caso, sarà garantita la
sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza
dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie
misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro
sicurezza.
Principi generali.
Di seguito Le indichiamo
gli aspetti generali che caratterizzano il trattamento dei Suoi
dati personali.
I dati saranno trattati in modo
lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato,
raccolti per le finalità sopra indicate, limitati e conservati
quanto necessario con adeguate misure di sicurezza.
Non è previsto il trasferimento
all'estero dei dati nei paesi extra-UE.
I dati personali degli
interessati non saranno oggetto di diffusione.
Non è previsto che i dati vengano
trattati per processi decisionali automatizzati.
In caso di violazione dei dati
personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i
diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare provvederà
ad informarla senza ingiustificato ritardo. Sarà Sua cura informate
tutti gli interessati.
Periodo di conservazione dei dati
personali.
Di seguito Le indichiamo
per quanto tempo conserveremo i Suoi dati
personali.
I dati personali raccolti per le
finalità indicate al relativo paragrafo precedente saranno trattati
e conservati per tutta la durata dell'eventuale rapporto
instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto,
per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la
durata dei termini prescrizionali applicabili ex legge o per il
tempo necessario all'adempimento delle finalità di cui
sopra.
Diritti
esercitabili.
Di seguito Le indichiamo
tutti i diritti che Le garantiamo sui Suoi dati
personali.
In conformità a quanto previsto
nel Capo 111, Sezione I, GDPR, gli interessati potranno esercitare
i diritti ivi indicati ed in particolare:
DIRITTO DI INFORMAZIONE: Diritto
di ricevere tutte le informazioni relative al trattamento in forma
concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile (la
presente informativa).
DIRITTO DI ACCESSO: Ottenere
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali
che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative,
in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati
personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui
questi possono essere comunicati (Art.15 GDPR),
DIRITTO DI RETTIFICA: Ottenere la
rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e
l'integrazione dei dati personali incompleti (Art.16 GDPR) con
relativo obbligo del titolare di comunicare tali
modifiche.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (c.d.
Oblio): Diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati
quando è esaurita la finalità del trattamento, è stato revocato il
consenso, è stata fatta opposizione al trattamento, i dati sono
stati trattati in violazione di legge (Art.17 GDPR).
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE: Diritto
di limitare il trattamento dei propri dati in caso di inesattezze,
di contestazione o come misura alternativa alla cancellazione (Art.
18 GDPR).
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI
DATI: Ricevere i dati personali che La riguardano forniti al
Titolare nonché trasferire i dati a un altro Titolare nei casi
previsti dall'Art. 20 del GDPR.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE: Diritto
di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati
personali, salvo che sussistano motivi legittimi (Art. 21
GDPR).
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO: Garante per la protezione dei dati
personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma
(RM).
Gli interessati potranno
esercitare tali diritti (escluso l'ultimo) mediante il semplice
invio di una richiesta via e-mail all'indirizzo del Titolare, sopra
indicato.